Статьей 66 Трудового кодекса РФ установлено, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. В соответствии со статьей 80, трудовая книжка (в случае её ведения) выдаётся работнику на руки в последний день работы, в том числе, если он уходит в отпуск с последующим увольнением.
Во избежание негативных последствий в виде материальной и административной ответственности, наличие письменного подтверждения получения работником трудовой книжки у работодателя обязательно.
Работодатель может быть привлечён к ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ с назначением штрафа в размере:
В соответствии со статьей 234 Трудового кодекса РФ, если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения договора, у него возникает обязанность возместить работнику, не полученный им заработок за всё время задержки выдачи, который рассчитывается в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации.