В России при приёме на работу работодатель и сотрудник подписывают трудовой договор. Он обеспечивает безопасность работы сотрудника и служит защитой в случае нарушения работодателем законодательства о труде.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. При этом работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Трудовые отношения между работодателем и наёмным работником регулируются Трудовым кодексом. Этот законодательный акт защищает обе стороны от возможных нарушений.
Отсутствие трудового договора может привести к следующим негативным последствиям:
- Неоплата больничных и отпускных.
- Невозможность получения льгот, связанных с работой на вредном производстве, материнством, воспитанием ребёнка-инвалида и другими обстоятельствами.
- Отсутствие официального трудового стажа.
- Сложность или невозможность реализации права на возмещение вреда здоровью или компенсацию расходов, понесённых в интересах работодателя, без судебного решения.
- Отсутствие права на самозащиту, например, приостановление работы в случае невыплаты заработной платы с сохранением среднего заработка до момента погашения долга.
- Усложнение или невозможность защиты трудовых прав через надзорные, правоохранительные органы или суд из-за отсутствия достаточных доказательств.
Согласно статье 15 Трудового кодекса РФ, заключение гражданско-правовых договоров, которые фактически регулируют трудовые отношения, не допускается. Однако, если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что гражданско-правовой договор фактически регулирует трудовые отношения, суд может признать наличие таких отношений между сторонами.
В этих случаях трудовые отношения между работником и работодателем считаются возникшими со дня фактического допущения физического лица к исполнению предусмотренных гражданско-правовым договором обязанностей.
Для установления факта нахождения в трудовых отношениях с работодателем нужны доказательства, подтверждающие время и период действия трудовых отношений, выполнение работ по определённой специальности или должности, размер и порядок оплаты труда.
Доказательства могут быть как письменные, например, наряд-заказ, путевые листы, журналы ознакомления с правилами техники безопасности, журналы с КПП организации, переписка с руководством, так и устные, например, показания свидетелей, а также аудио-, видеозаписи и другое.